Pour les professionnels des services sociaux ambulatoires
Accès anticipé public prévu pour octobre 2026Focus Family réunit préparation, rendez-vous, documentation, suivi du temps et justificatif d'activité dans une seule app – pour les visites accompagnées, l'aide socio-éducative familiale, l'assistance éducative et les aides flexibles. Tout fonctionne hors ligne et les données de cas sont chiffrées sur votre appareil.
Le travail de terrain en protection de l'enfance, c'est : conduire, parler, écouter – puis tout rédiger. Focus Family raccourcit précisément cette seconde moitié sans assouplir la moindre exigence.
Repères horaires pendant le rendez-vous, suivi guidé juste après, blocs de texte et dictée au lieu de la saisie. Le compte rendu est terminé avant la porte suivante.
Rendez-vous, saisie de temps, kilomètres et justificatif d'activité proviennent de la même donnée. Pas de report dans un tableur, pas de second agenda, pas de formulaire papier en fin de mois.
Justificatif d'activité par cas ou par professionnel, avec part de contact, contresignature et somme de contrôle – exportable en PDF, XLSX ou CSV, avec un brouillon de facture.
Pas de cloud éditeur, pas de compte obligatoire, pas de traçage. Pour le travail en équipe, l'organisme exploite son propre serveur – et garde chaque clé, fichier et journal.
Protection des données
Focus Family traite des données sociales très sensibles concernant des familles et des mineurs. Ces quatre règles sont inscrites dans le produit, pas dans une brochure.
L'app fonctionne à 100 % hors ligne. Toutes les données résident sur l'appareil – dans un sous-sol sans réseau comme au bureau.
Aucun serveur Software Notion ne détient vos données de cas. La synchronisation se fait uniquement vers un serveur exploité par l'organisme.
Ni serveur, ni compte, ni connexion ne sont nécessaires pour une journée de travail. Vos données restent sur l'appareil, lisibles, et ne sont jamais supprimées ni verrouillées par nous.
Quand le confort et la protection des données s'opposent, la protection l'emporte : aucun champ lisible en base, aucune porte dérobée vers le code. Avec un serveur d'organisme, l'administration réinitialise le verrou depuis le panneau – tracé, et non contourné.
L'app suit les quatre étapes d'une visite à domicile au lieu d'imposer un nouveau processus.
Avant le rendez-vous : dernier compte rendu, accords en suspens et objectifs actuels sur un écran – plus votre note de préparation.
Pendant le rendez-vous : démarrer le minuteur, poser des repères pour observations, accords et prochaines étapes, capturer photos, marqueurs vidéo ou mémo vocal.
Juste après : quatre questions brèves, temps de trajet et kilomètres, éventuellement une signature de la famille – et la saisie de temps se crée d'un geste.
De vos notes naît un compte rendu propre, classé dans le dossier électronique et exporté au format attendu.
Fonctions
Huit domaines, une app. Tout ce qui suit fonctionne sans connexion ; seul le partage en équipe nécessite le serveur de l'organisme.
Un cas est créé avec un alias – « Famille Nord » ou « Cas 26-014 » – pour que le quotidien reste pseudonyme. Tout le reste s'appuie dessus.
Agenda et tâches sur un seul écran. D'abord les retards, puis rendez-vous et tâches groupés par jour.
Taper est l'option la plus lente : ce n'est donc qu'une possibilité parmi d'autres. Tout est stocké chiffré dans le cas.
Tous les documents d'un cas au même endroit – imports, notes, formulaires, rapports et justificatifs, avec des métadonnées vérifiables.
Le suivi du temps a son propre onglet. Une saisie naît du rendez-vous d'un seul geste – et devient le document attendu par l'administration.
Chaque export contient des données sensibles. L'app demande donc ce qui peut quitter l'appareil avant tout partage.
L'assistant fonctionne entièrement sur l'appareil. Vos contenus ne le quittent jamais – aucun appel d'API externe.
Un téléphone perdu ne doit pas devenir une violation de données. Les protections sont identiques sur mobile, tablette et bureau.
Mobile sur le terrain, bureau au siège, montre entre deux portes – partout avec les mêmes données et la même protection.
L'app complète sur iPhone, pensée pour une utilisation à une main pendant le rendez-vous.
Mises en page multicolonnes adaptatives sur iPad et croquis à l'Apple Pencil.
Téléphone et tablette, avec protection des captures au niveau système.
App bureau avec parité fonctionnelle, recherche clavier et installateur .pkg pour Apple silicon et Intel.
La même app bureau en installateur MSI, distribuable via le panneau.
Prochains rendez-vous, temps en cours, démarrage et arrêt, et remarques sur l'Apple Watch – même sans iPhone à proximité. Complications et Live Activity affichent le rendez-vous en cours.
Auto-hébergement
Les équipes ont besoin de cas partagés. Focus Family le permet sans cloud éditeur : l'organisme exploite une instance sur sa propre infrastructure et l'app ne synchronise que vers celle-ci. Le panneau web en fait partie.
Base SQLite chiffrée, opérationnelle hors ligne. Les entrées privées ne quittent jamais vos appareils.
ASP.NET Core et PostgreSQL en conteneurs, derrière votre reverse proxy avec votre certificat TLS.
Software Notion ne reçoit jamais de données de cas. Seule la validation de licence contacte un service externe, sans contenu.
Le panneau est un outil d'administration, pas une seconde documentation. Le travail professionnel reste dans l'app : les administrateurs ne voient pas les entrées privées et les administrateurs techniques ne voient aucun cas.
Utilisateurs, équipes, appareils, cas, événements de sécurité et stockage en un coup d'œil, avec version, organisation et ID d'instance.
Deux niveaux d'administration séparés – technique et métier – plus des droits fins. L'informatique gère la technique sans jamais voir de contenu de cas.
Approuver ou bloquer des appareils, réinitialiser un verrouillage par code, émettre des codes de réinscription. Les sièges sont attribués par l'administrateur seul. La déconnexion se fait ici et nulle part ailleurs.
Imposer la MFA et le verrouillage, définir la durée hors ligne maximale, la durée de session, l'intervalle de synchronisation, la version minimale, l'approbation des appareils et l'accès d'urgence. Les changements sont versionnés et diffusés.
L'encadrement corrige les saisies de son périmètre, clôture les mois ou années passés et les rouvre avec motif. Les signatures affichent un indicateur de somme de contrôle et alertent en cas de modification.
Un journal des actions sensibles avec heure, acteur, action, cible et résultat – qui a fait quoi et quand, jamais le contenu d'un cas.
Un espace dédié au délégué à la protection des données : demandes d'accès, demandes d'effacement avec base légale documentée, limitations (art. 18) et oppositions (art. 21), avec validation à quatre yeux désactivable.
Captures de l'app et du panneau en fonctionnement – avec des données de démonstration, pas de cas réels.
Protection des données
Les données sociales concernant des familles et des mineurs relèvent de la catégorie la plus sensible qui soit. Voici exactement ce qu'il advient d'elles, en termes clairs et avec le détail technique.
Chaque enregistrement est sérialisé et stocké entièrement chiffré en AES-256-GCM. Seules des colonnes d'index opaques – GUID, dates ISO, statuts – restent lisibles pour filtrer sans déchiffrer. Un test automatique lit le fichier brut et vérifie l'absence de texte en clair.
La clé maîtresse de 256 bits est générée par un générateur cryptographique et protégée par le stockage sécurisé de la plateforme – trousseau iOS et macOS, keystore Android, DPAPI Windows. Sous Android, la sauvegarde cloud automatique de la clé est désactivée.
Un fichier .ffbackup dérive sa clé via PBKDF2-HMAC-SHA256 sur 310 000 itérations et chiffre les données en AES-256-GCM. La restauration valide l'intégralité du fichier avant toute étape destructive : un mauvais mot de passe ne laisse jamais de données à moitié écrasées.
L'app ne contient aucun SDK d'analytique, de traçage ou de publicité. L'accès réseau a exactement deux raisons : la synchronisation avec votre serveur et la validation de licence. Rien d'autre.
Les journaux contiennent des codes et identifiants plutôt que des contenus. Un redacteur masque e-mails et numéros et tronque le texte libre. Aucun nom réel, note, contenu ou adresse n'est journalisé, et les rapports de plantage ne contiennent aucune donnée de cas.
Lorsqu'un professionnel supprime des données, elles sont d'abord seulement marquées. L'organisme décide : les conserver avec une base légale documentée, ou les supprimer physiquement et définitivement, ne laissant qu'une preuve vide.
Le serveur prend en charge l'authentification à deux facteurs par TOTP et la connexion par passkey. L'accès d'urgence à un cas est limité à 120 minutes, exige la MFA et un motif documenté, et est toujours journalisé.
Focus Family a fait l'objet de plusieurs cycles d'audit de sécurité. Les constats ont été corrigés et verrouillés par des tests automatisés – jeux de clés signés, contrôle d'accès hors ligne, registre de migrations et contrôle de build de production.
| Risque | Parade |
|---|---|
| Appareil perdu ou volé | Verrouillage par code et biométrie, délai anti-force brute, chiffrement des champs au repos |
| Quelqu'un lit le fichier de base de données | Tous les champs sensibles chiffrés en AES-256-GCM, vérifié par un test sur le fichier brut |
| Regard par-dessus l'épaule ou sélecteur d'apps | Protection des captures et aperçu masqué |
| Une sauvegarde est transmise | Sauvegardes chiffrées via PBKDF2 et AES-GCM ; illisibles sans le mot de passe |
| Fuite via des SDK tiers | Aucun SDK d'analytique, de traçage ou de publicité ; réseau réservé à la synchro et aux licences |
| Identifiants ou appareils volés | Enregistrement d'appareil avec preuve de possession, révocation côté serveur, déconnexion uniquement via le panneau |
Focus Family ne promet pas de pourcentage. L'app supprime des étapes concrètes qui coûtent du temps chaque jour – vous pouvez vérifier chacune d'elles.
Rendez-vous, saisie de temps, kilomètres et justificatif proviennent de la même donnée. Le tableur mensuel disparaît.
Les repères pendant le rendez-vous et quatre questions guidées remplacent la soirée passée à reconstituer trois visites.
Le catalogue de formulations et vos blocs de texte couvrent les phrases récurrentes. La dictée fait le reste sans clavier.
Justificatif par cas ou professionnel, avec prévu/réalisé, part de contact et taux de signature, exporté en PDF, XLSX ou CSV – au lieu d'un montage manuel.
Le dernier compte rendu, les accords en suspens et les objectifs apparaissent sur un écran au lieu d'être cherchés dans trois dossiers.
La suppléance confie un cas pour une période définie, l'accès démarrant et se terminant automatiquement. Les congés se planifient des semaines à l'avance.
Focus Family aide les professionnels à organiser et documenter leur travail. Les règles de l'organisme et la législation applicable restent déterminantes. L'app ne pose aucun diagnostic, ne prend aucune décision juridique et n'évalue personne.
La documentation de cas de base est gratuite. Tout ce qui suit est prévu pour la première version publique ; les tarifs définitifs seront publiés avant l'accès anticipé.
Pour démarrer
Pour les professionnels indépendants
Pour organismes et équipes
Chaque édition conserve les mêmes garanties : pas de cloud éditeur, pas de traçage et fonctionnement hors ligne complet. Une licence payante doit seulement être confirmée en ligne de temps à autre – rappels dès le troisième jour, validation exigée au dixième. Vos données restent intactes.
L'app, l'app bureau, le serveur auto-hébergé avec panneau et le serveur de licences sont construits et fonctionnels. Reste le déploiement public.
Version 1.0.0 sur iOS, iPadOS, Android, macOS et Windows, avec Apple Watch, serveur, panneau et licences. Plusieurs cycles d'audit achevés.
Première version publique sur les stores, avec le paquet serveur pour les organismes souhaitant leur propre instance.
Disponibilité générale après intégration des retours de l'accès anticipé.
Ces dates sont une estimation fondée sur l'état actuel du développement, et non un engagement. Elles peuvent évoluer.
Manuels
La documentation complète est écrite pour des personnes, pas pour des administrateurs système. Tout peut être téléchargé, imprimé et diffusé dans l'organisme.
Tout pour les professionnels sur mobile et tablette : installation, cas, planification, documentation, dossier, temps, export, sauvegarde et verrouillage.
Télécharger le PDF PDF · AnglaisL'app bureau en détail : installation, raccourcis, éditeur de documentation, suivi du temps et différences avec l'app mobile.
Télécharger le PDF PDF · AnglaisRôles et droits, utilisateurs, mise en service par QR, MFA, équipes, appareils, politiques, réglages gérés, justificatifs, audit et espace RGPD.
Télécharger le PDF PDF · AnglaisPour votre service informatique : pile de conteneurs, rôles de base, reverse proxy, certificats, sauvegarde et restauration, mises à jour, supervision et modèle de sécurité.
Télécharger le PDF PDF · AnglaisNon. Le serveur est optionnel. Sans lui, chaque professionnel travaille entièrement en local. Un serveur n'est nécessaire que pour partager des cas en équipe ou administrer de façon centralisée.
Principalement chiffrées sur l'appareil. Avec un serveur, les contenus partagés résident en plus dans votre base PostgreSQL. Software Notion ne reçoit jamais de données de cas.
Les administrateurs techniques ne voient ni cas ni rendez-vous. Les administrateurs métier voient les contenus de leur périmètre, jamais les entrées marquées comme privées. Qui exploite le serveur dispose évidemment d'un accès à la base – limite assumée de tout système auto-hébergé.
Rien ne change. Tout fonctionne hors ligne et la synchronisation se met à jour dès qu'une connexion existe. Une licence payante n'a besoin d'internet que tous les quelques jours.
L'administration crée le compte dans le panneau et génère un QR à usage unique limité dans le temps. Le professionnel le scanne, se connecte, et l'appareil attend l'approbation si la politique l'exige.
Non, volontairement. La déconnexion se fait uniquement dans le panneau. Aucun appareil ne peut ainsi se soustraire discrètement à l'administration centrale.
Non. Le modèle s'exécute sur l'appareil. Aucun appel d'API vers un fournisseur d'IA, et l'assistant est désactivé par défaut.
Les cas sont créés dans l'app ou le panneau ; les documents peuvent être importés dans le dossier et deviennent consultables grâce à la reconnaissance de texte. Modèles, profils et blocs de texte sont gérés de façon centralisée.
L'app, l'app bureau et le panneau sont disponibles en allemand, anglais, espagnol et français.
Le serveur fonctionne sur du matériel modeste : une petite machine virtuelle avec Docker suffit pour un organisme typique. La licence est par siège ; indiquez la taille de votre équipe et vous recevrez un chiffre concret.
Contact
Vous êtes un organisme, un service jeunesse ou une équipe et souhaitez exploiter le panneau et votre propre instance ? Écrivez-nous : vous recevrez les prérequis techniques, le tarif par siège et un calendrier possible.
Vous préférez l'e-mail ? Écrivez à info@software-notion.de en indiquant Focus Family en objet.
Dites-nous combien de professionnels vous êtes et si vous souhaitez héberger vous-même. Vous recevrez une réponse concrète, pas un tunnel de vente.
Demander une instance pour votre organismeFocus Family est un produit de Software Notion. L'app aide les professionnels à organiser et documenter leur travail et ne remplace ni le jugement professionnel, ni le conseil juridique, ni les règles de votre organisme.