Para profesionales de los servicios sociales ambulatorios
Acceso anticipado público previsto para octubre de 2026Focus Family reúne preparación, cita, documentación, registro de tiempos y justificante de actividad en una sola app: para acompañamiento de visitas, ayuda socioeducativa familiar, asistencia educativa y ayudas flexibles. Todo funciona sin conexión y los datos del caso se guardan cifrados en el propio dispositivo.
El trabajo de campo en los servicios de infancia y juventud significa conducir, hablar, escuchar y después escribirlo todo. Focus Family acorta precisamente esa segunda mitad sin relajar ni un solo requisito.
Marcas de tiempo durante la cita, seguimiento guiado justo después, frases predefinidas y dictado en lugar de teclear. El registro está listo antes de la siguiente puerta.
La cita, el registro de tiempo, los kilómetros y el justificante de actividad nacen del mismo dato. Sin pasar a una hoja de cálculo, sin segundo calendario, sin formulario en papel a fin de mes.
Justificante de actividad por caso o por profesional, con porcentaje de contacto, contrafirma y suma de verificación: exportable en PDF, XLSX o CSV, más un borrador de factura.
Sin nube del fabricante, sin cuenta obligatoria, sin rastreo. Quien quiera trabajar en equipo opera su propio servidor y conserva cada clave, archivo y registro.
Protección de datos
Focus Family trata datos sociales muy sensibles sobre familias y menores. Estas cuatro reglas están en el producto, no en un folleto.
La app funciona 100 % sin conexión. Todos los datos residen en el dispositivo, tanto en un sótano sin cobertura como en la oficina.
No existe ningún servidor de Software Notion con datos de casos. La sincronización siempre se realiza contra un servidor de la propia entidad.
Ni servidor, ni cuenta, ni conexión son necesarios para una jornada de trabajo. Sus datos permanecen en el dispositivo, legibles, y nunca los borramos ni los bloqueamos.
Cuando la comodidad choca con la privacidad, gana la privacidad: ningún campo legible en la base de datos y ninguna puerta trasera al PIN. Con servidor de la entidad, la administración restablece el bloqueo desde el panel: registrado, no eludido.
La app sigue los cuatro pasos de una visita domiciliaria en lugar de imponer un proceso nuevo.
Antes de la cita: último registro, acuerdos abiertos y objetivos actuales en una pantalla, además de su nota de preparación.
Durante la cita: iniciar el temporizador, marcar observaciones, acuerdos y próximos pasos, capturar fotos, marcas de vídeo o una nota de voz.
Justo después: cuatro preguntas breves, tiempo de viaje y kilómetros, opcionalmente una firma de la familia, y el registro de tiempo se crea con un toque.
De sus notas surge un registro limpio que se archiva en el expediente y se exporta en el formato esperado.
Funciones
Ocho áreas, una app. Todo lo siguiente funciona sin conexión; solo compartir en equipo requiere el servidor de la entidad.
Un caso se crea con un alias —«Familia Norte» o «Caso 26-014»— para que el día a día siga siendo seudónimo. Todo lo demás parte de ahí.
Calendario y tareas en una sola pantalla. Primero lo vencido, después citas y tareas agrupadas por día.
Escribir es la opción más lenta, por eso es solo una entre muchas. Todo se guarda cifrado en el caso.
Todos los documentos de un caso en un solo lugar: importaciones, notas, formularios, informes y justificantes, con metadatos verificables.
El registro de tiempos tiene su propia pestaña. Una entrada nace de la cita con un toque y se convierte en el documento que pide la administración.
Toda exportación contiene datos sensibles. Por eso la app pregunta qué puede salir del dispositivo antes de compartir.
El asistente funciona por completo en el dispositivo. Sus contenidos nunca salen: no hay llamada a ninguna API externa.
Un móvil perdido no debe convertirse en una brecha de datos. Las medidas son idénticas en móvil, tableta y escritorio.
Móvil en la calle, escritorio en la oficina, reloj entre dos puertas: siempre con los mismos datos y la misma protección.
La app completa en el iPhone, pensada para usarse con una mano durante la cita.
Diseños adaptativos a varias columnas en el iPad y bocetos con Apple Pencil.
Móvil y tableta, con protección de capturas a nivel de sistema.
App de escritorio con paridad de funciones, búsqueda por teclado e instalador .pkg para Apple silicon e Intel.
La misma app de escritorio como instalador MSI, distribuible desde el panel.
Próximas citas, tiempo en curso, iniciar y finalizar y notas en el Apple Watch, incluso sin el iPhone cerca. Complicaciones y Live Activity muestran la cita en curso.
Alojamiento propio
Los equipos necesitan casos compartidos. Focus Family lo resuelve sin nube del fabricante: la entidad opera una instancia en su propia infraestructura y la app sincroniza solo contra ella. El panel web forma parte de ella.
Base de datos SQLite cifrada, operativa sin conexión. Las entradas privadas nunca salen de sus dispositivos.
ASP.NET Core y PostgreSQL en contenedores, tras su propio proxy inverso con su certificado TLS.
Software Notion nunca recibe datos de casos. Solo la validación de licencia contacta un servicio externo, sin contenidos.
El panel es administración, no una segunda documentación. El trabajo profesional permanece en la app: los administradores no ven entradas privadas y los técnicos no ven casos.
Usuarios, equipos, dispositivos, casos, eventos de seguridad y almacenamiento de un vistazo, con versión, organización e ID de instancia.
Dos niveles de administración separados —técnico y profesional— más permisos granulares. TI mantiene el sistema sin ver contenidos de casos.
Aprobar o bloquear dispositivos, restablecer un bloqueo de PIN, emitir códigos de reinscripción. Las plazas las asigna solo el administrador. La desconexión ocurre aquí y en ningún otro sitio.
Exigir MFA y bloqueo de app, fijar duración máxima sin conexión, duración de sesión, intervalo de sincronización, versión mínima, aprobación de dispositivos y acceso de emergencia. Los cambios se versionan y se distribuyen.
La dirección corrige entradas dentro de su ámbito, cierra meses o años pasados y los reabre con justificación. Las firmas se muestran con indicador de suma de verificación y avisan si algo cambió.
Un registro de acciones relevantes con hora, actor, acción, objetivo y resultado: quién hizo qué y cuándo, nunca el contenido del caso.
Un área propia para la persona responsable de protección de datos: solicitudes de acceso, de supresión con base jurídica documentada, limitaciones del art. 18 y oposiciones del art. 21, con doble validación desactivable.
Capturas de la app y del panel en funcionamiento, con datos de demostración, no casos reales.
Protección de datos
Los datos sociales sobre familias y menores son de la categoría más sensible que existe. Aquí explicamos exactamente qué ocurre con ellos, en lenguaje claro y con el detalle técnico.
Cada registro se serializa y se almacena cifrado con AES-256-GCM. Solo permanecen legibles columnas opacas —GUID, fechas ISO, estados— para poder filtrar sin descifrar. Una prueba automática lee el archivo en bruto y verifica que no hay texto claro.
La clave maestra de 256 bits se genera con un generador criptográfico y se protege en el almacén seguro de la plataforma: llavero de iOS y macOS, keystore de Android, DPAPI de Windows. En Android se desactiva la copia automática para que la clave nunca llegue a una copia de Google.
Un archivo .ffbackup deriva su clave con PBKDF2-HMAC-SHA256 en 310.000 iteraciones y cifra los datos con AES-256-GCM. La restauración valida todo el archivo antes del primer paso destructivo: una contraseña errónea nunca deja datos a medias.
La app no incluye SDK de analítica, rastreo ni publicidad. El acceso a la red ocurre por dos motivos: sincronización con su servidor y validación de licencia. Nada más se comunica.
Los registros contienen códigos e identificadores en lugar de contenidos. Un redactor enmascara correos y teléfonos y recorta texto libre. Ningún nombre real, nota, contenido o dirección llega al registro, y los informes de fallo no llevan datos de casos.
Cuando un profesional borra datos, primero solo se marcan. La entidad decide: conservarlos con base jurídica documentada o borrarlos física e irreversiblemente, dejando solo un registro vacío.
El servidor admite autenticación en dos factores con TOTP e inicio de sesión con passkeys. El acceso de emergencia a un caso se limita a 120 minutos, exige MFA y un motivo documentado, y siempre queda en la auditoría.
Focus Family ha pasado varias rondas de auditoría de seguridad. Los hallazgos se corrigieron y se aseguraron con pruebas automatizadas: conjuntos de claves firmados, control de acceso sin conexión, registro de migraciones y control de compilación de producción.
| Riesgo | Contramedida |
|---|---|
| Dispositivo perdido o robado | Bloqueo con PIN y biometría, espera anti-fuerza bruta, cifrado de campos en reposo |
| Alguien lee el archivo de base de datos | Todos los campos sensibles cifrados con AES-256-GCM, verificado con una prueba sobre el archivo |
| Mirada indiscreta o conmutador de apps | Protección de capturas y vista previa cubierta |
| Se comparte una copia de seguridad | Copias cifradas con PBKDF2 y AES-GCM; ilegibles sin la contraseña |
| Fuga de datos por SDK de terceros | Sin SDK de analítica, rastreo o publicidad; red solo para sincronización y licencias |
| Credenciales o dispositivos robados | Registro de dispositivo con prueba de posesión, revocación en servidor, desconexión solo desde el panel |
Focus Family no promete un porcentaje. Elimina pasos concretos que cuestan tiempo cada día; puede comprobar cada uno con su propia rutina.
Cita, registro de tiempo, kilómetros y justificante nacen del mismo dato. La hoja mensual desaparece.
Las marcas durante la cita y cuatro preguntas guiadas sustituyen la tarde en la que reconstruye tres visitas.
El catálogo de formulaciones y sus frases cubren lo recurrente. El dictado hace el resto sin teclado.
Justificante por caso o profesional, con previsto/real, porcentaje de contacto y tasa de firmas, exportado en PDF, XLSX o CSV, en lugar de montarlo a mano.
El último registro, los acuerdos abiertos y los objetivos aparecen en una pantalla en lugar de buscarse en tres carpetas.
La sustitución cede un caso por un periodo definido, con acceso que empieza y termina solo. Las vacaciones se planifican con semanas de antelación.
Focus Family apoya a los profesionales en la organización y la documentación. Las normas de la entidad y la legislación aplicable siguen siendo determinantes. La app no emite diagnósticos, no toma decisiones jurídicas y no evalúa a personas.
La documentación básica de casos es gratuita. Todo lo siguiente está previsto para la primera versión pública; los precios definitivos se publicarán antes del acceso anticipado.
Para empezar
Para profesionales individuales
Para entidades y equipos
Todas las ediciones mantienen las mismas garantías: sin nube del fabricante, sin rastreo y funcionamiento sin conexión. Una licencia de pago solo debe confirmarse en línea de vez en cuando: los avisos empiezan el día tres y el día diez la app pide la validación. Sus datos nunca se tocan.
La app, la app de escritorio, el servidor autoalojado con panel y el servidor de licencias están construidos y funcionando. Queda el lanzamiento público.
Versión 1.0.0 en iOS, iPadOS, Android, macOS y Windows, con Apple Watch, servidor, panel y licencias. Varias rondas de auditoría completadas.
Primera versión pública en las tiendas, junto con el paquete de servidor para entidades que quieran su propia instancia.
Disponibilidad general tras incorporar el feedback del acceso anticipado.
Estas fechas son una estimación de planificación según el estado actual del desarrollo, no un compromiso. Pueden cambiar.
Manuales
La documentación completa está escrita para personas, no para administradores de sistemas. Todo se puede descargar, imprimir y compartir en la entidad.
Todo para los profesionales en móvil y tableta: configuración, casos, planificación, documentación, expediente, tiempos, exportación, copias y bloqueo.
Descargar PDF PDF · InglésLa app de escritorio en detalle: instalación, atajos, editor de documentación, tiempos y diferencias con la app móvil.
Descargar PDF PDF · InglésRoles y permisos, usuarios, alta por QR, MFA, equipos, dispositivos, políticas, ajustes gestionados, justificantes, auditoría y el área RGPD.
Descargar PDF PDF · InglésPara su departamento de TI: pila de contenedores, roles de base de datos, proxy inverso, certificados, copias y restauración, actualizaciones, supervisión y modelo de seguridad.
Descargar PDF PDF · InglésNo. El servidor es opcional. Sin él, cada profesional trabaja totalmente en local. Solo se necesita si quiere compartir casos en equipo o administrar de forma centralizada.
Principalmente cifrados en el dispositivo. Con servidor, los contenidos compartidos residen además en su propia base PostgreSQL. Software Notion nunca recibe datos de casos.
Los administradores técnicos no ven casos ni citas. Los administradores profesionales ven contenidos de su ámbito, pero nunca entradas marcadas como privadas. Quien opera el servidor tiene, por supuesto, acceso a la base de datos: un límite honesto de todo sistema autoalojado.
Nada cambia. Todo funciona sin conexión y la sincronización se pone al día automáticamente. Una licencia de pago solo necesita internet cada pocos días.
La administración crea la cuenta en el panel y genera un código QR de un solo uso con caducidad. El profesional lo escanea, inicia sesión y el dispositivo espera aprobación si la política lo exige.
No, deliberadamente. La desconexión solo se realiza en el panel. Así ningún dispositivo se retira en silencio de la administración central.
No. El modelo se ejecuta en el dispositivo. No hay llamada a ningún proveedor de IA y el asistente está desactivado por defecto.
Los casos se crean en la app o en el panel; los documentos pueden importarse al expediente y se vuelven buscables gracias al reconocimiento de texto. Plantillas, perfiles y frases se gestionan de forma centralizada.
La app, la app de escritorio y el panel están en alemán, inglés, español y francés.
El servidor funciona con hardware modesto: una máquina virtual pequeña con Docker basta para una entidad típica. La licencia es por plaza; indíquenos el tamaño de su equipo y le daremos una cifra concreta.
Contacto
¿Es usted una entidad, una administración o un equipo que quiere operar el panel y su propia instancia? Escríbanos: le responderemos con los requisitos técnicos, el precio por plaza y un calendario posible.
¿Prefiere el correo? Escriba a info@software-notion.de e indique Focus Family en el asunto.
Díganos cuántos profesionales tiene y si desea alojarlo usted mismo. Recibirá una respuesta concreta, no un embudo de ventas.
Solicitar una instancia para su entidadFocus Family es un producto de Software Notion. La app apoya a los profesionales en la organización y la documentación y no sustituye el criterio profesional, el asesoramiento jurídico ni las normas de su entidad.