Die App für ambulante Jugendhilfe und Soziale Arbeit
Version 1.3.0 verfügbarWeniger Verwaltungszeit. Mehr Zeit für Familien.
Focus Family verbindet Falldokumentation, Hilfeplanung und Zeiterfassung für ambulante Hilfen: Sozialpädagogische Familienhilfe (SPFH), begleiteten Umgang, Erziehungsbeistandschaft und flexible Hilfen. Fachkräfte dokumentieren direkt vor Ort, auch ohne Empfang. Die Leitung nutzt die erfassten Angaben für Tätigkeitsnachweise und die Abrechnungsvorbereitung. Falldaten liegen verschlüsselt auf dem Gerät; im Team arbeiten Sie über den eigenen Trägerserver.
- 100 % offline nutzbar
- Verschlüsselt auf dem Gerät
- Kein Pflichtkonto
- Self-Hosted-Server, optional
Was sich im Arbeitsalltag ändert
Nach dem Hausbesuch stehen noch die Dokumentation, die Zeiterfassung und der Nachweis an. Focus Family verbindet diese Aufgaben: Was Ihre Fachkräfte im Termin erfassen, steht für die Nachbereitung, die Fallakte und den Monatsnachweis zur Verfügung.
Dokumentation, solange es frisch ist
Beobachtungen halten Ihre Fachkräfte bereits im Termin mit Zeitmarken fest. Geführte Nachbereitung, Diktat und Textbausteine helfen, die Dokumentation abzuschließen, solange die Einzelheiten noch präsent sind.
Ein Eintrag statt drei Listen
Aus dem Termin entsteht mit einem Tipp ein Zeiteintrag, ergänzt um Fahrzeit, Kilometer und die Gegenzeichnung der Familie. Der Tätigkeitsnachweis greift auf diese Angaben zurück. Das spart Übertragungsarbeit am Monatsende.
Tätigkeitsnachweise fürs Jugendamt
Bewilligte und geleistete Stunden, Kontaktanteil und Unterschriften je Fall oder Fachkraft im Überblick. Die Leitung kann Nachweise prüfen, vergangene Zeiträume abschließen und die Ergebnisse als PDF, Excel oder CSV für die Abrechnungsvorbereitung exportieren.
Ihre Falldaten bleiben in Ihrer Hand
Falldaten werden auf dem Gerät verschlüsselt und über Ihren eigenen Server geteilt. Zugriffsrechte, Geräte und Sicherheitsvorgaben verwaltet Ihr Träger zentral. Software Notion erhält keine Fallinhalte.
Datenschutz
Datenschutz für sensible Falldaten
Hausbesuche, mobile Geräte und Fallübergaben gehören zum Alltag in der Jugendhilfe. Focus Family schützt die dabei erfassten Informationen durch lokale Verschlüsselung, geregelte Zugriffe und den Betrieb auf Ihrem eigenen Trägerserver.
Auch ohne Empfang dokumentieren
Fallakten, Termine und Dokumentation stehen offline zur Verfügung. Ihre Fachkräfte können beim Hausbesuch weiterarbeiten, wenn der Empfang ausfällt. Änderungen werden bei bestehender Verbindung mit dem Trägerserver abgeglichen.
Keine Hersteller-Cloud
Es gibt keinen Software-Notion-Server, auf dem Falldaten liegen. Synchronisiert wird ausschließlich gegen einen Server, den der Träger selbst betreibt.
Lokal starten, im Team zusammenarbeiten
Fachkräfte können die App zunächst lokal ohne Konto oder Server nutzen. Für gemeinsame Fälle und zentrale Verwaltung binden Sie den Trägerserver an. Kostenpflichtige Lizenzen werden in regelmäßigen Abständen online bestätigt.
Sicherheitsvorgaben für Ihren Träger
Ihr Träger kann App-Sperre und Zwei-Faktor-Anmeldung verbindlich vorgeben, Geräte freigeben und Zugriffsregeln zentral festlegen. Sicherheitsrelevante Änderungen werden im Admin-Panel protokolliert.
So, wie Sie ohnehin arbeiten
Focus Family begleitet den Ablauf eines Hausbesuchs: mit dem bisherigen Fallverlauf vorbereiten, Beobachtungen im Termin festhalten und anschließend die Dokumentation abschließen.
Vorbereiten
Vor dem Termin: letzte Dokumentation, offene Vereinbarungen und aktuelle Ziele auf einem Bildschirm – dazu die eigene Vorbereitungsnotiz.
Begleiten
Während des Termins: Timer starten, kurze Zeitmarken für Beobachtungen, Vereinbarungen und nächste Schritte setzen, Fotos, Video-Marker oder ein Audio-Memo erfassen.
Nachbereiten
Direkt danach: vier kurze Fragen, Fahrzeit und Kilometer, optional eine Unterschrift der Familie – und der Zeiteintrag entsteht mit einem Tipp.
Dokumentieren
Aus Ihren Notizen entsteht eine saubere Dokumentation, die in der E-Akte landet und im erwarteten Format exportiert wird.
Funktionen
Funktionen für die ambulante Kinder- und Jugendhilfe
Von der Hilfeplanung bis zum Tätigkeitsnachweis arbeitet Ihr Team mit denselben Fallinformationen. Focus Family verbindet die mobile Dokumentation mit den Funktionen, die Ihr Träger für Koordination und Verwaltung braucht.
Fallverwaltung und Hilfeplanung
Beteiligte, Ziele und Hilfeplangespräche stehen zusammen mit den bewilligten Fachleistungsstunden im Fall. Die Zeitachse zeigt Verlauf und erfasste Stunden. So können Fachkraft und Leitung das nächste Hilfeplangespräch auf derselben Grundlage vorbereiten.
- Aktenzeichen, Hilfeart, Beginn und Ende, Farbmarkierung und Archivierung
- Beteiligte mit Rollen, Anschriften und Telefonnummern – direkt aus der App anrufen oder anschreiben
- Maßnahmen, Institutionen und Kostenträger in einem strukturierten Katalog
- Ziele mit Teilzielen, Verlaufseinträgen, Vorgänger-Zielen und Prüfpunkten
- Roadmap-Zeitachse: Zielspuren, Hilfeplangespräche und erfasste Zeit gegen das bewilligte Kontingent
- Stundenkontingent je Fall mit laufender Verbrauchsanzeige
- Neu in 1.1: weitere Rollen wie Geschwister, Großeltern oder Stiefeltern mit mütterlicher oder väterlicher Linie und zusätzliche Personendaten
- Neu in 1.1: Aktenvorblatt als PDF oder Word exportieren, auf Wunsch pseudonymisiert, und neue Fälle aus einem Aktenvorblatt anlegen (PDF, Word, Foto oder Scan); mit Pro ergänzt die KI auf dem Gerät fehlende Angaben
Planung: Termine, Serien und Aufgaben
Kalender und Aufgaben liegen auf einem Bildschirm. Überfälliges zuerst, dann Termine und Aufgaben nach Tagen gruppiert.
- Terminarten: Hausbesuch, Begleiteter Umgang, Übergabe, Hilfeplangespräch, Telefonat und mehr
- Terminserien – täglich, wöchentlich mit Wochentagen und „Alle N Wochen“ oder monatlich; beim Bearbeiten fragt die App: nur dieser, dieser und folgende oder ganze Serie
- Ort aus der Fallanschrift vorbelegt, Erinnerung Minuten vorher, Navigation mit einem Tipp
- Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität und Fallzuordnung; eine rote Zahl zählt das Überfällige
- Optionaler Abgleich mit dem Gerätekalender – neutral oder mit Falldetails
- Vertretung: einen Fall zeitlich begrenzt an Kolleg:innen übergeben, etwa im Urlaub
- Neu in 1.1: Fahrten mit GPS-Strecke aufzeichnen, auf der Karte prüfen und Kilometer und Fahrzeit direkt in den Zeiteintrag übernehmen – auch von der Apple Watch aus
- Neu in 1.1: den passenden Fall am Standort automatisch öffnen – optional, standardmäßig aus; der Standort bleibt auf dem Gerät
Dokumentation in jeder Form
Einen Verlauf diktieren, ein Video für die Marte-Meo-Arbeit markieren oder ein Genogramm zeichnen: Ihre Fachkräfte wählen die passende Form für den jeweiligen Termin. Gemeinsame Textbausteine unterstützen eine einheitliche Dokumentation im Team.
- Verlaufsdokumentation mit wiederverwendbaren Textbausteinen – persönlich, teamweit oder organisationsweit
- Diktieren statt tippen: Spracherkennung läuft auf dem Gerät, nichts wird hochgeladen
- Fotos und Videos mit Zeitmarken und Notizen – etwa für die Marte-Meo-Arbeit – dazu Zuschnitt und Annotation
- Handschriftliche Skizzen für Genogramme, Raumpläne oder Netzwerkkarten, mit Linien-, Schmallinien- oder Karopapier und Texterkennung auf dem Gerät
- Audio-Memos mit optionaler Offline-Abschrift
- Einzelne Einträge als privat markieren: Sie bleiben auf den eigenen Geräten und erscheinen nie im Team oder im Admin-Panel
E-Akte und Formulare
Formulare, Einwilligungen, Berichte und importierte Unterlagen liegen in der elektronischen Fallakte. Ihre Fachkräfte füllen die PDF-Formulare Ihres Trägers direkt in der App aus und holen Unterschriften auf dem Gerät ein.
- PDF-Formulare des Trägers direkt in der App ausfüllen, inklusive Unterschriftsfeldern
- Dokument-Unterschriften von Fachkraft und Sorgeberechtigten, auf dem Bildschirm erfasst
- Aktenblatt mit Belegdaten: Version, Prüfsumme, Zeitstempel und Ersteller
- Texterkennung für importierte Dokumente und Fotos, damit Scans durchsuchbar werden
- Freitext- und Handschrift-Notizen direkt in der E-Akte
- Rubriken wie Verträge und Einwilligungen, Berichte, Nachweise, Importe und Notizen
- Neu in 1.1: Dokumentenscanner mit Texterkennung, neue Fassungen von Formulareinträgen und Import schreibgeschützter PDFs
Zeiterfassung, Tätigkeitsnachweise und Abrechnung
Kontakt-, Fahrt- und Dokumentationszeiten einmal erfassen und für den Tätigkeitsnachweis weiterverwenden. Focus Family stellt bewilligte und geleistete Stunden, Kontaktanteile und Gegenzeichnungen zusammen und bereitet daraus Rechnungsentwürfe vor.
- Tätigkeitsarten für Klientenkontakt, Fahrt und Dokumentation; die Kontaktart ergibt sich automatisch und lässt sich korrigieren
- Formulierungskatalog mit fertigen Sätzen zu Erziehung, Tagesstruktur, Stabilisierung, Sozialkompetenz und Netzwerkarbeit – immer offline verfügbar
- Fahrzeit und Kilometer aus einem hinterlegten Ausgangsort berechnet, nur auf ausdrückliche Aktion
- Gegenzeichnung durch die Betroffenen auf dem Bildschirm; was unterschrieben wurde, wird eingefroren und per Prüfsumme gesichert
- Tätigkeitsnachweis je Fall oder je Fachkraft, für Monat, Jahr oder gesamt – mit Soll/Haben zum Kontingent, Kontaktanteil und Unterschriftsquote
- Export als PDF, XLSX oder CSV, dazu ein Rechnungsentwurf mit Kostenträger und Leistungspositionen
- Die Leitung schließt vergangene Zeiträume ab; gesperrte Einträge sind auf allen Geräten unveränderbar und nur mit Begründung wieder zu öffnen
- E-Rechnung im Standard XRechnung 3.0 für Jugendämter und Behörden – mit Leitweg-ID und Pflichtfeldprüfung (Pro)
- Praxis-Übersicht für Freiberufliche: Stunden, Kilometer und Umsatz je Monat (Pro)
- Neu in 1.1: Tätigkeitsnachweise mit Nachweisnummer, Prüfwert und QR-Code
- Neu in 1.1: E-Rechnung zusätzlich als ZUGFeRD (PDF/A-3) (Pro)
Export, Berichte und Datenschutz-Bereinigung
Nutzen Sie die Berichtsvorlagen Ihres Trägers und legen Sie fest, welche Inhalte an wen weitergegeben werden. Export-Profile, Pseudonymisierung und Schwärzung unterstützen die Vorbereitung von Unterlagen fürs Jugendamt, für Familien und für Fallübergaben.
- Formate: PDF, DOCX, XLSX, CSV, JSON, ZIP-Paket oder ein verschlüsseltes .ffexport-Paket
- Exportprofile speichern wiederkehrende Vorgaben, etwa „datensparsam“ mit Pseudonymisierung
- Die Datenschutz-Bereinigung entfernt Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, pseudonymisiert Namen und schließt interne Notizen oder die fachliche Einschätzung aus
- PDF-Vorschau und eine Prüfansicht, in der markierter Text geschwärzt wird – der Inhalt wird ersetzt, nicht nur überdeckt
- Periodenberichte: Zeitraum und Inhalte wählen, die App stellt Kontakte, Vereinbarungen, Ziele, besondere Ereignisse und Netzwerkkontakte zusammen
- Zentrale DOCX-Vorlagen und Export-Profile kann der Träger als Basis verteilen
Offline-KI-Assistent
Aus Notizen und transkribierten Audio-Memos entsteht ein Formulierungsvorschlag, den die Fachkraft prüft. Der optionale KI-Assistent arbeitet auf dem Gerät. Fallinhalte werden dafür an keinen externen KI-Dienst übertragen.
- Hilft beim Formulieren der Dokumentation aus eigenen Notizen und Zeitmarken
- Macht aus der Abschrift eines Audio-Memos einen neutralen Doku-Entwurf, den Sie immer selbst prüfen
- Gibt unverbindliche fachlich-rechtliche Orientierung rund um das SGB VIII
- Das Modell wählt der Träger im Admin-Panel; die App lädt es einmalig herunter
- Standardmäßig aus und jederzeit abschaltbar
- Keine Diagnose, keine Rechtsberatung und nie eine Bewertung von Personen
App-Sperre und Alltagsschutz
Verschlüsselung, PIN und biometrische Entsperrung schützen mobile Fallakten. Ihr Träger kann die App-Sperre zentral vorschreiben. Automatische Sperren und ausgeblendete App-Vorschauen schützen die Inhalte im Arbeitsalltag.
- App-Sperre mit einer PIN aus mindestens sechs Ziffern, dazu Face ID, Touch ID oder das Pendant der Plattform
- Brute-Force-Schutz: drei Freiversuche, danach eine Wartezeit, die sich bis auf rund 85 Minuten verdoppelt – sie übersteht auch einen App-Neustart
- Automatische Sperre nach gewählter Zeit und beim Rückkehren aus dem App-Umschalter
- Screenshot-Schutz und verdeckte Vorschau im App-Umschalter
- Benachrichtigungen lassen sich auf den Fallalias beschränken, damit auf dem Sperrbildschirm nichts Lesbares erscheint
- PIN vergessen? Mit verbundenem Server ab dem dritten Fehlversuch per E-Mail und Passwort anmelden und eine neue PIN vergeben; auch Admins können die Sperre aufheben
Berichte, Fristen und Kinderschutz
Focus Family nimmt Ihnen Routinearbeit ab: Die App behält Bewilligungen und Hilfeplantermine im Blick, schreibt den Entwurf für den Entwicklungsbericht und führt strukturiert durch eine Gefährdungseinschätzung.
- Fristen-Radar für endende Bewilligungen, Hilfeplangespräche und knappe Kontingente – mit Prognose, wann ein Kontingent aufgebraucht ist
- Kinderschutz nach § 8a SGB VIII: geführte Gefährdungseinschätzung mit Fachberatung, Schutzplan und Folgeaufgaben
- Berichtsassistent (Pro): Entwicklungsbericht aus Verlauf, Zielen und Vereinbarungen – mit Quellenangaben, auf Wunsch von der Offline-KI vorformuliert
- Diktat strukturieren (Pro): Beobachtung, Intervention, Vereinbarungen und Aufgaben direkt aus dem Sprachmemo
- Genogramm und Netzwerkkarte (Pro) automatisch aus den Beteiligten – als PDF oder zum Weiterzeichnen
- Vereinbarungen in Leichter Sprache und pseudonymisierte Fallvignetten für die Supervision (Pro)
- Neu in 1.1: Genogramm nach Generationen und Familienseite geordnet, mit verstorbenen Personen, Trennungen und Pflegeverhältnissen (Pro)
Eine App, jeder Bildschirm Ihres Arbeitstags
Beim Hausbesuch auf Smartphone oder Tablet dokumentieren, längere Berichte am Mac, Windows- oder Linux-PC bearbeiten. Auf der Apple Watch bleiben Termine und Zeiterfassung griffbereit. Der Abgleich im Team läuft über Ihren Trägerserver.
iOS / iPadOS
Die vollständige App auf dem iPhone, gebaut für die Einhandbedienung im Termin; auf dem iPad und dem aufgeklappten iPhone Duo mit adaptiven Mehrspaltenlayouts, auch in Split View.
Laden im App Store →Android
Handy und Tablet, inklusive Screenshot-Schutz auf Betriebssystemebene.
Jetzt bei Google Play →watchOS
Nächste Termine, laufende Zeit und Bemerkungen auf der Apple Watch; Komplikationen und Live Activity zeigen den laufenden Termin. Fahrten lassen sich auch auf der Uhr starten und beenden.
macOS
Desktop-App mit Feature-Parität, Tastatursuche und .pkg-Installer für Apple Silicon und Intel – zum Download auf dieser Seite oder über das Admin-Panel des Trägers.
Windows
Dieselbe Desktop-App als MSI-Installer für x64 und ARM64, auch ohne Träger-Server nutzbar – zum Download auf dieser Seite oder über das Admin-Panel des Trägers.
Linux
Dieselbe Desktop-App als .deb-Paket für Ubuntu und Debian sowie als .rpm-Paket für Fedora, auch ohne Träger-Server nutzbar – zum Download auf dieser Seite oder über das Admin-Panel des Trägers.
Mindestanforderungen an das System
Focus Family unterstützt die Betriebssystemversionen, die noch Sicherheitsupdates erhalten. Ältere Versionen werden nicht unterstützt.
- iPhone und iPad
- iOS 17 / iPadOS 17 oder neuer. Der lokale KI-Assistent setzt iOS 26 mit Apple Intelligence voraus.
- Apple Watch
- watchOS 10 oder neuer, gekoppelt mit einem iPhone unter iOS 17 oder neuer.
- Android
- Android 9 (API 28) oder neuer, Smartphone oder Tablet.
- Windows
- Windows 10 Version 22H2 (Build 19045) oder Windows 11, x64 oder ARM64.
- macOS
- macOS 14 Sonoma oder neuer, Apple Silicon oder Intel.
- Linux
- Ubuntu 22.04, Debian 12 oder Fedora 42 und neuer, x64 oder ARM64.
Self-Hosting
Ihr Trägerserver für die Zusammenarbeit im Team
Gemeinsame Fälle, geregelte Vertretungen und einheitliche Vorlagen brauchen eine zentrale Grundlage. Der Focus-Family-Trägerserver stellt sie in Ihrer eigenen Infrastruktur bereit. Teams, Rechte, Geräte und Nachweise verwalten Sie im Browser. Ihre Fachkräfte arbeiten weiter in der App.
Gerät
Verschlüsselte SQLite-Datenbank, offline arbeitsfähig. Private Einträge verlassen die eigenen Geräte nie.
Ihr Server
ASP.NET Core und PostgreSQL in Containern, hinter dem eigenen Reverse-Proxy mit eigenem TLS-Zertifikat.
Keine Hersteller-Cloud
Software Notion erhält niemals Falldaten. Nur die Lizenzvalidierung spricht mit einem externen Dienst – ohne Fallinhalte.
Für Leitung, Verwaltung und IT
Fälle zuweisen, Vertretungen regeln, Vorlagen verteilen und Tätigkeitsnachweise prüfen: Das Admin-Panel bündelt die Aufgaben Ihres Trägers. Getrennte fachliche und technische Rechte bilden die Zuständigkeiten Ihrer Mitarbeitenden ab. Als privat markierte Einträge bleiben für das Team ausgeblendet. Das Panel zeigt außerdem den Verlauf eines Falls: wann welche Angaben geändert wurden.
Übersicht
Benutzer, Teams, Geräte, Fälle, Sicherheitsereignisse und Speicher auf einen Blick, dazu Serverversion, Organisation und Instanz-ID.
Benutzer und Rechte
Zwei getrennte Admin-Ebenen – technisch und fachlich – dazu feingranulare Einzelrechte. Die IT betreut die Technik, ohne je Fallinhalte zu sehen. Die Anmeldung per Single Sign-On (OpenID Connect oder SAML 2.0) ist möglich, und Fachkräfte können mehreren Bereichen angehören.
Geräte und Lizenzplätze
Geräte freigeben und sperren, Lizenzplätze zuweisen und vergessene PIN-Sperren zurücksetzen. Die Verwaltung steuert Geräteanbindung und Trennung im Admin-Panel und behält so die registrierten Geräte des Trägers im Blick.
Organisationsrichtlinien
MFA erzwingen, App-Sperre verlangen, maximale Offline-Dauer, Sessiondauer, Sync-Intervall, Mindest-Clientversion, Geräte-Freigabe und Break-Glass-Notfallzugriff festlegen. Änderungen werden versioniert und an alle Apps verteilt.
Zeiterfassung und Tätigkeitsnachweise
Die Leitung korrigiert Einträge im eigenen Leitungsbereich, schließt vergangene Monate oder Jahre ab und öffnet sie mit Begründung wieder. Unterschriften erscheinen mit Prüfsummen-Anzeige – bei verändertem Bild oder Inhalt warnt das Panel. Exportierte Nachweise tragen eine Nachweisnummer, einen Prüfwert und einen QR-Code, über den sich ihre Echtheit im Admin-Panel prüfen lässt.
Sicherheits-Audit
Ein Protokoll sicherheitsrelevanter Aktionen mit Zeitpunkt, Akteur, Aktion, Ziel und Ergebnis – wer wann was getan hat, nie was in einem Fall steht.
Datenschutz und DSGVO-Anfragen
Ein eigener Bereich für die Datenschutzbeauftragten: Auskunftsersuchen, Löschanfragen mit dokumentierter Rechtsgrundlage, Einschränkungen nach Art. 18 und Widersprüche nach Art. 21, mit Vier-Augen-Freigabe, die kleine Träger abschalten können.
Schnittstellen zu Fachverfahren, DMS und E-Akte
REST-API mit Webhooks, CMIS, XÖV/xdomea, SCIM, Kalender-Abos und SIEM-Weiterleitung, eingerichtet im Admin-Panel. Neue Verbindungen entstehen als Entwurf und werden erst nach Freigabe durch eine zweite Person aus dem Datenschutz aktiv. Pseudonymisierung und nur finale Dokumente sind voreingestellt; ein Übertragungsprotokoll, eine Prüfseite für eingehende Daten und ein Not-Aus für alle ausgehenden Übertragungen gehören dazu.
Bildschirmfotos aus der laufenden App und dem Admin-Panel – mit Demonstrationsdaten, nicht mit echten Fällen.
Wie der Betrieb aussieht
- Container-Stack: Focus-Family-Server, PostgreSQL und ein ClamAV-Malware-Scanner, gestartet per Docker Compose
- TLS terminiert am eigenen Reverse-Proxy; nginx- und Caddy-Beispiele liegen bei
- Schema-Migrationen laufen als eigener One-Shot-Dienst – die Anwendung selbst führt nie DDL aus
- Backup- und Restore-Skripte gehören zum Stack; ein Deployment-Runbook deckt Neuinstallation, Update und Restore ab
- Uploads sind größenbegrenzt und werden auf Malware geprüft; in Produktion arbeitet der Scanner fail-closed
- Blob-Inhalte liegen auch auf dem Server ruhend verschlüsselt
- Healthchecks, Rate Limiting, Security-Header, CSP und HSTS sind von Haus aus konfiguriert
Was Ihr Träger beim Betrieb beachten sollte
- Wer den Server betreibt, hat direkten Zugriff auf Datenbank und Dateisystem
- Ein kompromittiertes oder gerootetes Betriebssystem kann den Schutz der App umgehen
- Exportierte Dateien müssen außerhalb der App geschützt werden
- Pseudonymisierte Exporte können weiterhin personenbezogene Daten enthalten
- Für die Wiederherstellung eines verschlüsselten Backups werden die Sicherungsdatei und das Passwort benötigt
Offizieller IT-Partner
BITechS – IT-Betreuung mit Erfahrung in der Jugendhilfe
Für Einrichtung und Betrieb von Focus Family arbeitet Software Notion mit BITechS aus Rahden zusammen. BITechS ist ein langjähriger, erfahrener IT-Dienstleister für Jugendämter, Träger der Jugendhilfe und soziale Einrichtungen und kennt die Anforderungen an den Umgang mit Sozialdaten. Das Angebot reicht weit über Focus Family hinaus.
- Bedarfsanalyse, Planung und Einrichtung des eigenen Focus-Family-Servers
- Beschaffung und Einrichtung von Hardware und Endgeräten, Datenübernahme
- Datenschutzgerechte Umgebungen für Sozialdaten mit Rollen- und Rechtekonzept
- Wartung und Updates außerhalb der Arbeitszeiten
- Support über ein Ticketsystem mit festem Ansprechpartner
Datenschutz
Datenschutz in der Kinder- und Jugendhilfe
Ihr Träger trägt Verantwortung für sensible Informationen über Kinder und Familien. Focus Family unterstützt Sie dabei mit verschlüsselter Speicherung, geregelten Zugriffsrechten, passwortgeschützten Backups und dokumentierten Abläufen für Löschanfragen.
Verschlüsselt im Ruhezustand
Jeder Datensatz wird serialisiert und vollständig mit AES-256-GCM verschlüsselt abgelegt. Lesbar bleiben nur opake Indexspalten – GUIDs, ISO-Daten, Statuswerte – damit die Datenbank ohne Entschlüsselung filtern kann. Ein automatischer Test liest die rohe Datenbankdatei und prüft, dass kein Klartext enthalten ist.
Schlüssel verlassen das Gerät nie
Der 256-Bit-Master-Key wird mit einem kryptographischen Zufallsgenerator erzeugt und über den Plattform-SecureStorage geschützt – iOS- und macOS-Keychain, Android-Keystore, Windows DPAPI. Unter Android ist das automatische Cloud-Backup des Schlüssels deaktiviert, damit er nie in einem Google-Backup landet. Schlüssel lassen sich im laufenden Betrieb austauschen: Jeder Datensatz trägt die Kennung des Schlüssels, mit dem er geschrieben wurde, der neue Schlüssel wird gespeichert, bevor irgendetwas umgeschrieben wird, und ein alter Schlüssel wird erst verworfen, wenn nichts mehr von ihm abhängt – auf dem Gerät und, für Dateianhänge, auf Ihrem Server.
Passwortgeschützte Backups
Eine .ffbackup-Datei leitet ihren Schlüssel mit PBKDF2-HMAC-SHA256 über 310.000 Iterationen ab und verschlüsselt die Nutzdaten mit AES-256-GCM. Die Wiederherstellung validiert die ganze Datei vor dem ersten destruktiven Schritt – ein falsches Passwort hinterlässt nie halb überschriebene Daten.
Kein Tracking, keine Analyse
In der App gibt es keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs. Netzwerkzugriff erfolgt aus genau zwei Gründen: Synchronisation mit dem eigenen Server und Lizenzvalidierung. Sonst funkt nichts nach Hause.
Protokolle ohne Inhalte
Protokolle enthalten Codes und Kennungen statt Inhalten. Ein Redactor maskiert defensiv E-Mail-Adressen und Telefonnummern und kürzt Freitext. Keine Klarnamen, Notizen, Dokumentinhalte oder Adressen landen im Log – und Absturzberichte enthalten überhaupt keine Falldaten.
Löschen geht durch die Prüfung
Löscht eine Fachkraft Daten, werden sie zunächst nur markiert. Der Träger entscheidet: behalten mit dokumentierter Rechtsgrundlage oder physisch und unwiderruflich löschen, sodass nur ein inhaltsleerer Löschnachweis bleibt.
MFA, Passkeys und Break-Glass
Der Server unterstützt Zwei-Faktor-Anmeldung per TOTP und passwortlose Passkey-Anmeldung. Ein Notfallzugriff auf einen Fall außerhalb der regulären Zuweisung ist auf maximal 120 Minuten begrenzt, verlangt MFA und einen dokumentierten Grund und wird immer ins Audit geschrieben.
Sicherheitsprüfungen und automatisierte Tests
Focus Family wurde in mehreren Sicherheitsprüfungen untersucht. Festgestellte Probleme wurden behoben. Automatisierte Tests prüfen unter anderem Verschlüsselung und Zugriffsschutz bei der Weiterentwicklung.
Bedrohung und Gegenmaßnahme
| Risiko | Gegenmaßnahme |
|---|---|
| Gerät verloren oder gestohlen | App-Sperre mit PIN und Biometrie, Brute-Force-Wartezeit, Feldverschlüsselung at rest |
| Jemand liest die Datenbankdatei | Alle sensiblen Felder AES-256-GCM-verschlüsselt, per Test gegen die Rohdatei verifiziert |
| Blick über die Schulter oder App-Umschalter | Screenshot-Schutz und verdeckte App-Switcher-Vorschau |
| Ein Backup wird weitergegeben | Backups mit PBKDF2 und AES-GCM verschlüsselt; ohne Passwort nicht lesbar |
| Datenabfluss über Dritt-SDKs | Keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs; Netzwerkzugriff nur für Sync und Lizenzierung |
| Gestohlene Sync-Zugänge oder Geräte | Geräteregistrierung mit Besitznachweis, serverseitiger Widerruf, Trennen nur über das Admin-Panel |
ISO-Normen
ISO-Normen und Ihre Zertifizierung
Zertifiziert wird immer Ihre Organisation, nie eine Software. Was ein Fachverfahren leisten kann, ist dreierlei: die technischen Maßnahmen umsetzen, die Ihr Managementsystem ohnehin fordert, Ihnen die Nachweise dafür liefern und Ihrer Zertifizierung nicht im Weg stehen. Wie weit Focus Family das tut, haben wir geprüft und vollständig aufgeschrieben.
ISO/IEC 27001 – Informationssicherheit
Von den 93 Maßnahmen aus Anhang A lassen sich 66 überhaupt durch Software abdecken. Focus Family setzt davon 40 vollständig und 26 teilweise um, keine ist offen – von serverseitiger Autorisierung über Verschlüsselung mit rotierbaren Schlüsseln bis zum manipulationssicheren Audit-Protokoll. Die übrigen 27 betreffen Ihre Organisation, Ihr Personal und Ihre Räume.
ISO/IEC 27034 – Anwendungssicherheit
Zu jeder Sicherheitsmaßnahme gehört eine Prüfung, die ihre Wirksamkeit belegt: Jede Maßnahme ist mit einem Test abgesichert, der fehlschlägt, sobald sie entfernt wird. Dazu ein Bedrohungsmodell mit 28 Szenarien, das die Restrisiken benennt statt sie zu verschweigen.
ISO/IEC 25010 – Produktqualität
Sechs der neun Qualitätsmerkmale sind vollständig belegt, darunter Zuverlässigkeit, Wartbarkeit und Sicherheit; Leistungseffizienz, Interaktionsfähigkeit und Gefahrlosigkeit sind teilweise belegt. Bei der Barrierefreiheit sind die Beschriftungen für Bildschirmlesegeräte vollständig und es liegt eine Erklärung vor; die Prüfung mit echten Hilfsmitteln steht noch aus.
ISO/IEC 29147 und 30111 – Schwachstellen
Der Meldeweg ist veröffentlicht: Kontaktadresse, Geltungsbereich und Fristen nach Schweregrad, dazu eine Meldefunktion in App, Desktop und Admin-Panel, die den Text vor der Ausgabe auf personenbezogene Daten prüft. Gefundene Schwachstellen werden verifiziert, behoben und mit einem Test abgesichert.
ISO-Konformitätsprofil
Für Vergabestelle, Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragte. Mit einer Verantwortungsmatrix Hersteller/Träger, je Norm der Abgrenzung von Leistung und Lücke, den bewussten Produktgrenzen und elf Fragen, die Sie uns stellen sollten.
PDF herunterladen PDF · DeutschBefunde und Maßnahmenplan
Technischer Anhang für Ihre IT. 14 offene Einzelbefunde mit Auswirkung und Behebungsvorschlag – keiner davon mit hoher Kritikalität – samt Nachweis der 16 bereits behobenen Befunde, ein priorisierter Maßnahmenplan sowie die vollständige Abdeckungstabelle über alle 93 Maßnahmen aus Anhang A.
PDF herunterladen PDF · DeutschPrüfstand 1. November 2026, Produktstand 1.3.0. Beide Dokumente gibt es auf Deutsch und Englisch und werden nach jeder wesentlichen Produktänderung neu erstellt – fragen Sie vor einer Vergabeentscheidung nach der aktuellen Fassung.
Transparenz
Künstliche Intelligenz in der Entwicklung
Wir setzen KI-Werkzeuge bei der Entwicklung ein – vor allem beim Verfassen von Texten, Dokumentation und Übersetzungen, in geringerem Umfang beim Programmieren. Wir schreiben das hierhin, weil Sie wissen sollten, wie die Software entsteht, die Sie in der Kinder- und Jugendhilfe einsetzen.
- Nichts geht ungeprüft in eine Veröffentlichung. Jede von einem KI-Werkzeug erzeugte Zeile – Text wie Quellcode – wird von einem Menschen gelesen, geprüft, angepasst und verantwortet.
- Fachliche und rechtliche Aussagen werden gegen die Realität geprüft. Handbücher, Datenschutztexte und Normangaben werden mit dem tatsächlichen Stand von Quellcode und Konfiguration abgeglichen, nicht ungeprüft übernommen.
- Sicherheitsrelevanter Code durchläuft zusätzliche Kontrollen: automatisierte Tests, Prüfung aller Fremdbibliotheken bei jedem Bauvorgang und dokumentierte Sicherheitsaudits, deren Maßnahmen einzeln nachverfolgt werden.
- Ihre Daten sind davon vollständig ausgenommen. Es fließen weder Fallinhalte noch Daten aus Ihrer Installation in Entwicklungs-, Trainings- oder KI-Prozesse. Es gibt keine Telemetrie an uns.
Nicht zu verwechseln mit dem KI-Assistenten in der App: Der ist optional, standardmäßig ausgeschaltet und arbeitet ausschließlich auf dem Gerät.
Wo Sie Ihr Team im Alltag entlasten
Der Nutzen zeigt sich in den täglichen Abläufen: weniger Angaben zwischen Systemen übertragen, vor Terminen weniger suchen und Nachweise aus bereits erfassten Stunden erstellen. Dabei unterstützt Focus Family Ihr Team.
Kein Übertragen zwischen Systemen
Termin, Zeiteintrag, Kilometer und Tätigkeitsnachweis nutzen dieselben Datensätze. Für den Monatsnachweis kann Ihr Team auf die bereits in der App erfassten Angaben zurückgreifen.
Schreiben, solange Sie sich erinnern
Zeitmarken im Termin und vier Fragen zur Nachbereitung helfen, die Einzelheiten direkt festzuhalten. Ihre Fachkräfte müssen den Besuch später seltener aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Formulierungen, die Sie nicht neu tippen
Formulierungskatalog und eigene Textbausteine decken die wiederkehrenden Sätze ab. Den Rest erledigt das Diktat ohne Tastatur.
Nachweise auf Knopfdruck
Tätigkeitsnachweis je Fall oder Fachkraft, mit Soll/Haben, Kontaktanteil und Unterschriftsquote, exportiert als PDF, XLSX oder CSV – statt am Monatsende von Hand zusammengestellt.
Vorbereitung ohne Suchen
Letzte Dokumentation, offene Vereinbarungen und aktuelle Ziele erscheinen auf einem Bildschirm, statt in drei Ordnern gesucht zu werden.
Vertretung mit Zugriff auf den Fallverlauf
Die Vertretung übergibt einen Fall zeitlich begrenzt, mit Zugriff, der automatisch beginnt und endet. Urlaubsvertretung lässt sich Wochen vorher planen.
Focus Family unterstützt Fachkräfte bei Organisation und Dokumentation. Die Vorgaben des Trägers und die geltenden gesetzlichen Anforderungen bleiben maßgeblich. Die App stellt keine Diagnosen, trifft keine rechtlichen Entscheidungen und bewertet keine Personen.
Editionen
Die grundlegende Falldokumentation ist kostenlos. Professional gibt es als Abonnement im App Store, bei Google Play und direkt in der Desktop-App; eine Focus-Family-ID gilt dabei auf allen Plattformen. Die Organisationslizenz bucht der Träger im Admin-Panel.
Kostenlos
Zum Einstieg
- Fälle, Beteiligte, Ziele und Prüfpunkte
- Planung mit Terminen, Serien und Aufgaben
- Dokumentation mit Fotos, Videos, Skizzen und Audio-Memos
- E-Akte mit Unterschriften und Dokument-Import
- Zeiterfassung mit Tätigkeitsarten und Kilometern
- Fristen-Radar und Kinderschutz-Assistent (§ 8a)
- Verschlüsselte lokale Ablage, App-Sperre und wöchentliches Backup auf dem Gerät
- Keine Lizenz-Erinnerungen
- Neu in 1.1: Fahrtaufzeichnung und Dokumentenscanner
Professional
Für einzelne Fachkräfte
- Alles aus der kostenlosen Edition
- Berichtsassistent für Entwicklungsberichte
- Offline-KI-Assistent und Diktat-Strukturierung
- E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD) und Praxis-Übersicht
- Genogramm, Leichte Sprache und Fallvignette
- Textbausteine, PDF-Formulare und erweiterter Export
- Fristen-Erinnerungen und unbegrenzte Backups mit freier Speicherortwahl
- Kontaktkarten und Terminfindung mit Klient:innen
- Abonnement, jederzeit im App-Konto kündbar
Organisation
Für Träger und Teams
- Alles aus Professional für jeden Platz
- Self-Hosted-Server mit Offline-First-Synchronisation
- Web-Admin-Panel: Benutzer, Rechte, Teams, Geräte, Richtlinien
- Geteilte Fälle, Vertretung und Team-Textbausteine
- Organisationsweite Tätigkeitsnachweise, Periodenabschluss und Audit
- DSGVO-Bereich für die Datenschutzbeauftragten
- Seat-basierte Lizenzierung mit Offline-Karenz
- Single Sign-On (OpenID Connect, SAML 2.0) und mehrere Bereiche je Fachkraft
- Schnittstellen: REST-API, Webhooks, CMIS, XÖV/xdomea, SCIM, Kalender-Abos und SIEM
Jede Edition behält dieselben Zusagen: keine Hersteller-Cloud, kein Tracking und vollständiger Offline-Betrieb. Eine kostenpflichtige Lizenz muss nur von Zeit zu Zeit online bestätigt werden – Erinnerungen beginnen ab Tag drei, ab Tag zehn verlangt die App die Validierung. Ihre Daten bleiben dabei unangetastet. Lizenzvertrag (EULA) · Allgemeine Geschäftsbedingungen · Erstattungsrichtlinie
Wo das Projekt steht
Version 1.3.0 ist veröffentlicht. App, Desktop-App, Self-Hosted-Server mit Admin-Panel und Lizenzserver sind in Betrieb.
-
Oktober 2026
Version 1.0.0 veröffentlicht
Focus Family ist im App Store und bei Google Play erhältlich, für iPhone, iPad, Apple Watch sowie Android-Smartphones und -Tablets. Server, Admin-Panel und Lizenzierung sind in Betrieb; mehrere Runden Sicherheits-Audit sind abgeschlossen. Die Desktop-Apps für macOS, Windows und Linux stehen auf dieser Seite zum Download bereit und lassen sich auch ohne Träger-Server nutzen. Träger verteilen sie zusätzlich über ihr Admin-Panel; dort lassen sich auch Updates für Server und Admin-Panel mit einem Klick einspielen.
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Oktober 2026
Version 1.1.0 veröffentlicht
Version 1.1.0 bringt unter anderem die Fahrtaufzeichnung mit GPS-Strecke, auch über die Apple Watch, das Aktenvorblatt mit Export und Import samt KI auf dem Gerät, den Dokumentenscanner in der E-Akte, Nachweisnummern mit QR-Code, E-Rechnungen im Format ZUGFeRD sowie Türkisch, Russisch und Polnisch als weitere App-Sprachen. Für Träger kommen Single Sign-On und mehrere Bereiche je Fachkraft hinzu. Bestehende Server lassen sich im Admin-Panel mit einem Klick aktualisieren.
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Oktober 2026
Version 1.2.0 veröffentlicht
Die Desktop-Apps finden neue Versionen selbst und installieren sie auf Wunsch; jedes Update ist signiert und wird vor der Installation geprüft. Desktop-Installationen mit Version 1.1 werden dafür einmalig von dieser Seite aktualisiert. Professional lässt sich jetzt direkt in der Desktop-App abonnieren, und Fachkräfte ohne Lizenzplatz können am Server des Trägers ein eigenes Professional-Abo nutzen, wenn der Träger das erlaubt. Für Windows gibt es eine eigene ARM64-Version. Über Hilfe & Kontakt senden Fachkräfte und Administratoren Fehlerberichte und Fragen direkt aus App, Desktop-App und Admin-Panel; Namen aus Fällen erkennt die App vor dem Senden und blockiert sie. Die App unterstützt das iPhone Duo und Split View. Bestehende Server lassen sich im Admin-Panel mit einem Klick aktualisieren.
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November 2026
Version 1.3.0 veröffentlicht
Träger binden Focus Family über dokumentierte Schnittstellen an Fachverfahren, DMS und E-Akte, Identitätsverwaltung und SIEM an: REST-API mit Webhooks, CMIS, XÖV/xdomea mit XTA 2 und FIT-Connect, SCIM, Kalender-Abos und Syslog. Datenflüsse mit Falldaten werden erst aktiv, wenn eine zweite Person aus dem Datenschutz sie freigegeben hat. Gespeicherte Fahrten lassen sich korrigieren, lange Listen öffnen schneller, und nach einem iPhone-Wechsel führt die App sicher durch die Neueinrichtung. Das Admin-Panel zeigt Gerätemodell und App-Version je Gerät.
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Als Nächstes
Weiterentwicklung mit der Praxis
Weitere Versionen bauen auf den Rückmeldungen von Fachkräften und Trägern auf und erscheinen über die Stores, diese Website und das Admin-Panel.
Kommende Schritte sind eine Planung, keine Zusage.
Anleitungen
Anleitungen als PDF
Für App-Nutzung, Trägerverwaltung und Servereinrichtung gibt es eigene Anleitungen. Geben Sie die PDFs an Fachkräfte, Leitung und IT weiter, um den Testbetrieb oder die Einführung vorzubereiten.
Benutzerhandbuch App (iOS & Android)
Alles für Fachkräfte auf Handy und Tablet: Einrichtung, Fälle, Planung, Dokumentation, E-Akte, Zeiterfassung, Export, Backup und App-Sperre.
PDF herunterladen PDF · DeutschBenutzerhandbuch Desktop (macOS, Windows & Linux)
Die Desktop-App im Detail: Installation, Tastenkürzel, Dokumentations-Editor, Zeiterfassung und die Unterschiede zur Mobil-App.
PDF herunterladen PDF · DeutschAdmin-Handbuch (Verwaltung, Leitung, Datenschutz)
Rollen und Rechte, Benutzer, QR-Einrichtung, MFA, Teams, Geräte, Richtlinien, verwaltete Einstellungen, Tätigkeitsnachweise, Audit und der DSGVO-Bereich.
PDF herunterladen PDF · DeutschTechnisches Handbuch (IT, Hosting, Betrieb)
Für Ihre IT-Abteilung: Container-Stack, Datenbankrollen, Reverse-Proxy, Zertifikate, Backup und Restore, Updates, Monitoring und das Sicherheitsmodell.
PDF herunterladen PDF · DeutschSchnittstellenhandbuch (Anbindung an Fachverfahren und DMS)
Für IT und Fachverfahrensbetreuung: REST-API und Webhooks, CMIS, XÖV/xdomea, SCIM, Kalender-Abos und SIEM-Weiterleitung, jeweils mit Einrichtung, Sicherheit und Datenschutz.
PDF herunterladen PDF · DeutschDesktop-App
Focus Family für Windows, macOS und Linux
Die Desktop-App lässt sich auch eigenständig nutzen: mit den kostenlosen Funktionen oder mit einem Professional-Abo, das direkt in der App abgeschlossen wird. Alternativ verbindet sie sich mit dem Server des Trägers. Eine Focus-Family-ID gilt auf allen Plattformen; ein Professional-Abo aus dem App Store oder von Google Play lässt sich mit Focus-Family-ID und Wiederherstellungscode auch am Desktop verwenden. Die Desktop-App findet neue Versionen selbst und installiert sie auf Wunsch; jedes Update ist signiert und wird vor der Installation geprüft.
macOS
.pkg-Installer für Macs mit Apple Silicon oder Intel.
Version 1.3.0
- Apple Silicon .pkg
- Intel .pkg
Linux
Pakete für Ubuntu und Debian (.deb) sowie für Fedora (.rpm).
Version 1.3.0
- .deb · x64 Ubuntu / Debian
- .deb · ARM64 Ubuntu / Debian
- .rpm · x64 Fedora
- .rpm · ARM64 Fedora
Systemvoraussetzungen und Prüfsummen
- Windows
- Windows 10 Version 22H2 oder Windows 11, x64 oder ARM64.
- macOS
- macOS 14 Sonoma oder neuer, Apple Silicon oder Intel.
- Linux
- Ubuntu 22.04, Debian 12 oder Fedora 42 und neuer, x64 oder ARM64. Erforderlich ist ein Schlüsselbund nach dem Secret-Service-Standard, etwa GNOME Keyring oder KWallet.
Die SHA-256-Prüfsummen aller Installationspakete stehen in einer gemeinsamen Datei. Damit lässt sich vor der Installation prüfen, ob ein Download vollständig und unverändert ist. SHA256SUMS öffnen
Fragen, die Träger stellen
Brauchen wir einen Server?
Nein. Der Server ist optional. Ohne ihn arbeitet jede Fachkraft vollständig lokal auf dem eigenen Gerät. Einen Server brauchen Sie nur, wenn Fälle im Team geteilt werden sollen oder der Träger zentral verwalten möchte.
Wo liegen die Daten?
Primär verschlüsselt auf dem Gerät. Betreiben Sie einen Server, liegen geteilte Inhalte zusätzlich in Ihrer eigenen PostgreSQL-Datenbank auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Software Notion erhält niemals Falldaten.
Können Administratoren Fallinhalte lesen?
Technische Administratoren sehen überhaupt keine Fälle und keine Termine. Fach-Administratoren sehen Fallinhalte in ihrem Verantwortungsbereich, aber nie Einträge, die eine Fachkraft als privat markiert hat. Wer den Server betreibt, hat natürlich Datenbankzugriff – eine ehrliche Grenze jedes selbst gehosteten Systems.
Was passiert ohne Empfang?
Falldokumentation, Termine und Zeiterfassung funktionieren offline. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden Änderungen mit Ihrem Server abgeglichen. Kostenpflichtige Lizenzen benötigen regelmäßig eine Online-Bestätigung. Zusätzlich kann Ihr Träger festlegen, wie lange angebundene Geräte offline arbeiten dürfen.
Wie werden Fachkräfte eingerichtet?
Die Verwaltung legt das Konto im Panel an und erzeugt einen zeitlich begrenzten Einmal-QR-Code. Die Fachkraft scannt ihn in der App, meldet sich an, und das Gerät wartet auf Freigabe, wenn die Richtlinie das verlangt.
Wie unterstützt Focus Family bei Fachleistungsstunden und Abrechnung?
Sie hinterlegen die bewilligten Fachleistungsstunden je Fall und vergleichen sie mit den erfassten Zeiten. Tätigkeitsnachweise zeigen Kontaktanteile und Gegenzeichnungen und lassen sich als PDF, Excel oder CSV exportieren. Die Leitung kann vergangene Zeiträume abschließen. Rechnungsentwürfe fassen die erfassten Leistungen für die Abrechnungsvorbereitung zusammen.
Sendet der KI-Assistent Daten irgendwohin?
Nein. Das Modell läuft auf dem Gerät. Es gibt keinen API-Aufruf zu irgendeinem KI-Anbieter, und der Assistent ist standardmäßig aus.
Können wir unsere Formulare und Vorlagen weiterverwenden?
Ja. PDF-Formulare Ihres Trägers können Fachkräfte direkt in der App ausfüllen und unterschreiben lassen. DOCX-Berichtsvorlagen, Export-Profile und Textbausteine verteilen Sie zentral über den Server. Vorhandene Unterlagen lassen sich in die E-Akte importieren und per Texterkennung durchsuchbar machen.
Welche Sprachen werden unterstützt?
App, Desktop-App und Admin-Panel gibt es in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Türkisch, Russisch und Polnisch; die Sprache lässt sich in den Einstellungen wechseln. Die Handbücher erscheinen auf Deutsch und Englisch.
Was kostet der Serverbetrieb?
Der Server läuft auf bescheidener Hardware – eine kleine virtuelle Maschine mit Docker reicht für einen typischen Träger. Lizenziert wird pro Platz; nennen Sie uns im Formular unten Ihre Teamgröße, dann bekommen Sie eine konkrete Zahl.
Kontakt
Focus Family in Ihrem Träger erproben
Sie möchten prüfen, wie Dokumentation, Tätigkeitsnachweise und Teamverwaltung zu Ihrem Träger passen? Nennen Sie uns Ihre Teamgröße und die Hilfen, die Sie anbieten. Gemeinsam besprechen wir einen begleiteten Testbetrieb, die passenden Lizenzen und die Voraussetzungen für die Einführung.
- Begleiteter Test von App und Admin-Panel
- Lizenzierung passend zu Ihrer Teamgröße
- Servervoraussetzungen und Referenz-Setup für Ihre IT
- Unterstützung bei Datenschutzunterlagen und Einführung
Lieber per E-Mail? Schreiben Sie an info@software-notion.de – bitte nennen Sie Focus Family im Betreff.
Prüfen Sie Focus Family für Ihren Träger
Erproben Sie mobile Dokumentation, Tätigkeitsnachweise und Admin-Panel gemeinsam mit Ihrem Team. Fragen Sie einen Testbetrieb an und besprechen Sie mit uns die nächsten Schritte für Ihren Träger.
Testinstanz für Ihren Träger anfragenFocus Family ist ein Produkt von Software Notion. Die App unterstützt Fachkräfte bei Organisation und Dokumentation und ersetzt weder fachliche Einschätzung noch Rechtsberatung oder die Vorgaben Ihres Trägers.